Valeur.Ürünler · Sözleşme Yönetimi
Her Sözleşmeyi Kontrol Edilen Bir Proje Avantajına Çevirin.
Bir sözleşme yalnızca neyi kabul ettiğinizi tanımlamaz. Neyi teslim etmek zorunda olduğunuzu, neyi almaya hak kazandığınızı, ne zaman harekete geçmeniz gerektiğini, koşullar değiştiğinde ne olacağını ve ticari maruziyetin nerede doğabileceğini tanımlar.
Valeur; sözleşmeleri, yükümlülükleri, hakları, süreleri, değişiklikleri, hak taleplerini, yazışmaları ve destekleyici belgeleri birbirine bağlı tek bir ortama getirir.
Neyin önemli olduğunu yeniden kurmak için belgeleri, tabloları ve e-posta zincirlerini taramak yerine ekibiniz doğrudan sözleşmesel durumun yapılandırılmış görünümü üzerinden çalışabilir.
Anlaşmayı anlayın. Konumunuzu koruyun. Güvenle hareket edin.
Madde bulmanın ötesine geçin. Sonuçlarını anlayın.
Bir sözleşme sorusunun cevabı nadiren tek bir cümlede durur.
Ek süre hakkı; tetikleyici bir olaya, bir bildirime, bir süreye ve destekleyici delile bağlı olabilir.
Bir değişiklik; kapsamı, maliyeti, iş programını ve hakkı aynı anda etkileyebilir.
Bir ödeme; bir kilometre taşına, bir onaya veya belirli bir sözleşme koşuluna bağlı olabilir.
Valeur bu ilişkileri birbirine bağlar, böylece ekibiniz yalnızca sözleşmenin ne dediğini değil, bunun proje ve iş için ne anlama geldiğini de anlayabilir.
Sözleşmesel bilgiyi ekibinizin gerçekten yönetebileceği bir şeye dönüştürün.
Valeur, sözleşmesel yürütmeyi belirleyen bilgiyi yapılandırır:
Valeur bu bilgiyi belgelerin içine gömülü bırakmak yerine bulunmasını, anlaşılmasını, bağlanmasını ve üzerine hareket edilmesini kolaylaştırır.
Önemli olan her yükümlülüğü görünür kılın.
Sözleşmesel yükümlülükler birinin hafızasına ya da yalnızca tek bir kişinin nasıl güncelleneceğini bildiği bir tabloya bağlı olmamalıdır.
Valeur sözleşmesel yükümlülükleri şunların çevresinde düzenler:
Kim → Ne → Ne Zaman → Hangi Koşullarda → Gereken Eylem → Sözleşmesel Dayanak
Bu, proje, ticaret ve hukuk ekiplerine neyin gerçekleşmesi gerektiğine, kimin sorumlu olduğuna ve sözleşmenin ne istediğine dair daha net bir görünüm verir.
Anlaşmalarınızın içinde zaten bulunan değeri bulun.
Sözleşmeler yükümlülük yaratır, ama hak da yaratır.
Ödeme. Ek süre. Ek maliyet. Değişiklikler. Hak talepleri. Fiyat farkları. Askıya alma hakları. Diğer sözleşmesel haklar.
Valeur bu hakları, onları destekleyen koşullar, bildirimler, süreler ve hükümlerle birlikte tespit etmeye yardım eder.
Hiç tespit edilmeyen ya da hiç kullanılmayan bir hak, kaybedilmiş değere dönüşebilir.
Süre soruna dönüşmeden önce eylemi bilin.
Valeur şunları yüzeye çıkarır ve birbirine bağlar:
Amaç basit: süreye bağlı sözleşmesel gereklilikleri, ekibinizin harekete geçebileceği kadar erken görünür kılmak.
Sözleşme sürümlerini geçmişi kendiniz yeniden kurmadan karşılaştırın.
Sözleşmeler evrilir.
Şartlar tadil edilir. Sorumluluklar değişir. Kapsam kayar. Ticari koşullar revize edilir.
Valeur sözleşme sürümlerini karşılaştırır ve şu alanlarda anlamlı değişiklikleri tespit etmeye yardım eder:
Değişikliği görün. Değişikliği anlayın. Sonucunu değerlendirin.
Değişiklikleri sözleşmeye, projeye ve ticari sonuca bağlayın.
Bir proje değişikliği nadiren anlaşmanın yalnızca tek bir parçasını etkiler.
Değişiklik → Kapsam → Maliyet → Süre → Sorumluluk → Ödeme → Hak
Valeur ekibinizin bu ilişkileri anlamasına yardım eder, böylece sözleşmesel değişiklikler daha geniş proje ve ticari bağlamı içinde değerlendirilebilir.
Olayı, sözleşmesel dayanağı ve delili birbirine bağlayın.
Güçlü bir hak talebi bir madde tespit etmekten fazlasına dayanır.
Olay, sözleşmesel hak, gereken bildirim, zamanlama, maliyet ve delil arasındaki bağı gerektirir.
Valeur bu zinciri yapılandırmaya yardım eder:
Olay → Sözleşmesel Dayanak → Bildirim → Hak → Süre → Maliyet → Delil
Bu, hak talebinin hazırlanması, incelenmesi ve yönetilmesi için daha net bir zemin oluşturur.
Sözleşmesel kaydın tamamını bağlamına taşıyın.
Sözleşmesel durum birden çok kaynağa dağılmış olabilir:
Valeur bu kaynaklar arasındaki ilgili bilgiyi birbirine bağlar, böylece ekibiniz ayrık belgeler yerine sözleşmesel bağlamın tamamı üzerinden çalışabilir.
Cevap beş ayrı belgeye dağılmış olabilir. Valeur bağlamı bir araya getirir.
Örneğin:
Sözleşme Maddesi → Şantiye Talimatı → Yazışma → Maliyet Tahmini → İş Programı Etkisi → Hak Talebi
Daha önce saatlerce elle çapraz kontrol gerektiren şey, yapılandırılmış bir sözleşmesel zincire dönüşebilir.
Sözleşmesel kararları projenizin fiilen yürüdüğü biçime bağlayın.
Sözleşme Yönetimi birden çok işlevin kesiştiği yerde durur:
Sözleşme · Ticaret · Finans · Mühendislik · Saha Operasyonu · Proje Yönetimi
Valeur sözleşmesel katmanı, onun üzerine hareket etmesi gereken insanlara yaklaştırır.
Sözleşmesel olayların iş için ne anlama geldiğini anlayın.
Sözleşmesel olayların doğrudan mali sonuçları olabilir.
-
Değişiklik — Sözleşme Bedeli → Maliyet → Gelir → Kâr Marjı → Nakit Akışı
-
Gecikme — Gecikme → Süre Uzatımı → Uzama Maliyeti → Gecikme Cezası Maruziyeti → Kâr Marjı Etkisi
Valeur bu ilişkileri görünür kılmaya yardım eder, böylece sözleşmesel bilgi ticari ve projeye ilişkin sonuçlarla birlikte değerlendirilebilir.
Projede değişen ile sözleşme altında değişen arasındaki bağı kurun.
Mühendislik kararları ile sözleşmesel kararlar birbirine sıkı sıkıya bağlıdır.
Tasarımda, kapsamda, şartnamede, iş sırasında ya da yürütmede yapılan bir değişiklik sözleşmesel sonuçlar doğurabilir.
Valeur ekiplerin teknik bilgiyi, bunu izleyebilecek sözleşme hükümleri, yükümlülükler, haklar ve ticari sonuçlarla bağlamasına yardım eder.
Sözleşme Yönetimi yürütmenin yanında değil, içinde durmalıdır.
Sözleşmesel bilgi, proje ona ihtiyaç duyduğunda elde olmalıdır.
Ekip ister bir değişikliği değerlendiriyor, ister bir bildirim hazırlıyor, ister bir hakkı inceliyor, ister sözleşmesel bir soruna cevap veriyor, ister ticari maruziyeti ölçüyor olsun, Valeur alttaki sözleşmesel bilgiyle çalışmak için yapılandırılmış bir ortam sunar.
Tek bir sözleşmeden bütün bir proje portföyüne.
Valeur büyük EPC programlarıyla sınırlı değildir.
Farklı proje büyüklüklerini, sektörleri ve sözleşmesel ortamları destekleyebilir — tek bir alt sözleşmeden ya da tedarikçi anlaşmasından karmaşık, çok sözleşmeli ve çok projeli işleyişlere kadar.
Şunlarla çalışın:
Tek sözleşme ya da çok sayıda sözleşme. Tek proje ya da bir portföy. Alttaki ilke aynı kalır: neyi kabul ettiğinizi, neyi borçlu olduğunuzu, neye hak kazandığınızı ve sırada ne olduğunu bilmek.
Sözleşme işinizi yalnızca kadronuzu büyüterek değil, ölçekleyerek yürütün.
Sözleşme yönetimi çoğu zaman devasa miktarda tekrar eden bilgi işi barındırır:
Ara → Oku → Çıkar → Karşılaştır → Kontrol Et → Çapraz Kontrol Et → Yeniden Kontrol Et → Kayda Geçir
Valeur bu faaliyetlerin arkasındaki elle iş yükünü azaltır ve ekiplere sözleşmesel bilgiyle çalışmanın yapılandırılmış bir yolunu verir.
Sonuç yalnızca daha hızlı belge incelemesi değildir.
Analiz, müzakere, ticari strateji, proje yürütme ve karar verme için daha fazla kapasitedir.
Ya bu iş artık aynı sayıda insanı gerektirmeseydi?
Uygun iş yüklerinde, geleneksel olarak yirmi beş ila otuz kişinin yaklaşık altı ayını alabilecek bir iş, Valeur ile yaklaşık bir hafta çalışan iki kişilik bir ekip çevresinde yeniden düzenlenebilir.
Gerçekleşen sonuçlar sözleşme hacmine, karmaşıklığa, belge kalitesine, iş akışı tasarımına ve gereken mesleki inceleme düzeyine bağlı olacaktır.
Alttaki fırsat belge aramaktan çok daha büyüktür:
sözleşmesel bilgiyi anlamak ve yönetmek için gereken elle emeği kökten azaltmak.
Kritik sözleşme işini hafızaya ve elle kontrole daha az bağımlı kılın.
- Kaçırılan maddeler.
- Kaçırılan süreler.
- Yanlış sürümler.
- Eksik kayıtlar.
- Kopuk deliller.
- Ayrı tablolara, klasörlere ve e-posta zincirlerine dağılmış bilgi.
Bunlar yalnızca idari zahmetler değildir. Ticari ve sözleşmesel maruziyete dönüşebilirler.
Valeur, elle kontrole bağımlılığı azaltan ve önemli sözleşmesel bilgiyi daha görünür ve daha tutarlı kılan yapılandırılmış bir işleyiş ortamı kurar.
Muhakemeden insanlar sorumlu olmayı sürdürür. Valeur o muhakemenin arkasındaki bilgiyi güçlendirir.
İnsanlar değiştiğinde bile bilgiyi elinizde tutun.
Projeler devasa miktarda sözleşmesel bilgi biriktirir.
Ama bu bilgi tek tek gelen kutularının, tabloların, klasörlerin ve belirli kişilerin deneyiminin içinde kaybolabilir.
Valeur sözleşmelerin, belgelerin, olayların, kararların, yükümlülüklerin, hakların ve delillerin çevresinde birbirine bağlı bir ortam kurar.
İnsanlarınız değişebilir. Proje bilginiz onlarla birlikte kaybolmamalı.
TEK SİSTEM. SÖZLEŞME YAŞAM DÖNGÜSÜNÜN HER AŞAMASI.
- İNCELEME — Sözleşmesel yapıyı, yükümlülükleri, hakları ve ticari şartları anlayın.
- YÜRÜTME — Proje yürütmesi sırasında doğan gereklilikleri yönetin.
- İZLEME — Süreleri, bildirimleri, yükümlülükleri, olayları ve sözleşmesel maruziyeti izleyin.
- DEĞİŞİKLİK — Tadilleri, değişiklikleri ve bunların daha geniş sonuçlarını anlayın.
- HAK TALEBİ — Olaylar, hak, süre, maliyet ve delil arasındaki ilişkiyi kurun.
- KONTROL — Sözleşmesel durumun yapılandırılmış bir görünümünü koruyun.
- TAMAMLAMA — Sözleşmesel kaydı ve proje bilgisini gelecek için saklayın.
Valeur ekiplerinize şunlar için yapılandırılmış bir yol verir:
- Sözleşmeyi anlamak.
- Sözleşmesel hakları korumak.
- Yükümlülükleri denetlemek.
- Süreler dolmadan harekete geçmek.
- Esaslı her değişikliği anlamak.
- Daha güçlü hak talepleri kurmak.
- Sözleşmeyi projeye bağlamak.
- Projeyi ticari etkiye bağlamak.
Daha az elle iş. Daha az kör nokta. Daha iyi kararlar.
Valeur.
Sözleşmeden tamamlanmaya.
Bir sözleşme yönetimi platformu seçerken önemli olan sorular.
Valeur farklı sözleşme ve proje türlerini kaldırabilir mi?
Evet. Valeur tek bir proje büyüklüğü ya da sözleşme kategorisi yerine sözleşmesel bilginin çevresinde tasarlandı. Tek tek anlaşmalardan çok sözleşmeli proje işleyişlerine kadar uzanan ortamları; inşaat, mühendislik, enerji ve diğer proje temelli sektörlerde destekleyebilir.
Valeur sözleşme yaşam döngüsünün tamamında çalışabilir mi?
Evet. Platform, sözleşmesel yaşam döngüsünü ilk incelemeden ve yürütmeden başlayarak izleme, değişiklikler, hak talepleri, ticari kontrol ve tamamlanmaya kadar desteklemek üzere tasarlandı.
Valeur sözleşmenin kendisinden fazlasını inceleyebilir mi?
Evet. Sözleşmesel durum; tadillere, şartnamelere, eklere, yazışmalara, bildirimlere, şantiye talimatlarına, ödeme kayıtlarına, hak talebi belgelerine ve diğer proje kayıtlarına bağlı olabilir. Valeur bu kaynakları ilgili sözleşmesel bağlama getirmek üzere tasarlandı.
Valeur yükümlülüklerin yanı sıra sözleşmesel hakları da tespit edebilir mi?
Evet. Platform sözleşmesel ilişkinin iki tarafını da tespit etmek üzere tasarlandı — bir tarafın ne yapmak zorunda olduğunu ve anlaşma ile koşulları uyarınca neyi almaya, talep etmeye, istemeye ya da kullanmaya hak kazanmış olabileceğini.
Valeur değişiklik ve değişiklik yönetiminde yardımcı olabilir mi?
Evet. Valeur kapsamdaki ya da yürütmedeki değişiklikleri ilgili sözleşme hükümleriyle ve bunların maliyet, süre, sorumluluk, ödeme ve hak bakımından olası sonuçlarıyla bağlamaya yardım eder.
Valeur hak talebi ve hak yönetimini destekleyebilir mi?
Evet. Valeur alttaki olay, sözleşmesel dayanak, bildirim gereklilikleri, hak, süre etkisi, maliyet etkisi ve destekleyici delil arasındaki ilişkiyi yapılandırmaya yardım eder. Nihai hukuki ve ticari muhakeme sorumlu meslek insanlarında kalır.
Valeur kritik süreleri ve bildirim gerekliliklerini tespit edebilir mi?
Evet. Sözleşmesel süreler, bildirim süreleri, sunum gereklilikleri, cevap süreleri ve süreye bağlı diğer hükümler tespit edilip düzenlenebilir, böylece ekipler bunları daha sistemli yönetebilir.
Valeur bir sözleşmenin farklı sürümlerini karşılaştırabilir mi?
Evet. Valeur sözleşmesel sürümleri karşılaştırabilir ve maddelerdeki, yükümlülüklerdeki, haklardaki, ticari hükümlerdeki, sorumluluklardaki ve risk dağılımındaki değişiklikleri tespit etmeye yardım edebilir.
Valeur sözleşme yönetimini ticari yönetim ve proje yönetimiyle bağlayabilir mi?
Evet. Sözleşmesel olaylar sıklıkla maliyeti, geliri, kâr marjını, nakit akışını, iş programını ve saha kararlarını etkiler. Valeur sözleşmesel bilgiyi daha geniş proje ve ticari bağlamla bağlamak üzere tasarlandı.
Valeur sözleşme yöneticilerinin, hukukçuların ya da ticaret ekiplerinin yerini alacak mı?
Hayır. Valeur bu ekiplerin yaptığı bilgi yoğun işi — arama, çıkarma, karşılaştırma, çapraz kontrol ve sözleşmesel bilgiyi düzenleme işini — azaltmak üzere tasarlandı, böylece meslek insanları muhakemeye, müzakereye, stratejiye ve karar vermeye daha çok zaman ayırabilir.
Valeur sözleşme yönetiminin ekonomisini nasıl değiştirir?
Sözleşmesel bilgiyi işlemek ve yönetmek için gereken tekrar eden elle işin miktarını azaltarak. Uygun iş yüklerinde, geleneksel olarak büyük bir ekibin birkaç ayını alabilecek bir süreç, çok daha küçük bir ekip ve belirgin biçimde daha kısa bir süre çevresinde yeniden düzenlenebilir. Gerçekleşen sonuç, belirli iş yüküne ve işleyiş modeline bağlıdır.
Valeur insan hatasını azaltmaya nasıl yardım eder?
Elle belge aramaya, tekrar eden kontrole, kopuk tablolara ve kişisel hafızaya bağımlılığı azaltarak. Valeur, sözleşmesel bilginin, ilişkilerin ve destekleyici delilin tutarlı biçimde incelenebileceği daha yapılandırılmış bir ortam kurar.
Valeur aynı anda birden çok sözleşmeyi destekleyebilir mi?
Evet. Aynı sözleşmesel okuma yaklaşımı birden çok anlaşmaya ve projeye uygulanabilir; bu da ekiplerin sözleşmeleri tek tek yönetmekten, sözleşmesel bilgiyi daha geniş bir işleyiş ortamının parçası olarak yönetmeye geçmesini sağlar.
Valeur denetlenebilirliği ve sözleşmesel izlenebilirliği destekleyebilir mi?
Sözleşmesel kaynak esas olmayı sürdürür. Valeur bilgi, sözleşme hükümleri ve destekleyici belgeler arasındaki ilişkiyi daha görünür kılmak üzere tasarlandı; bu da ekiplere inceleme, doğrulama ve karar verme için daha güçlü bir zemin verir.
Valeur yalnızca sözleşme ekipleri için mi yararlıdır?
Hayır. Sözleşme bilgisi bir projenin pek çok parçasını etkiler. Sözleşmesel yükümlülükler, haklar, değişiklikler ve olaylar yapılandırılmış ve birbirine bağlı bir ortamda bulunduğunda ticaret, finans, proje yönetimi, mühendislik ve saha operasyonu ekiplerinin hepsi bundan yararlanabilir.
Valeur alışılmış bir belge yönetim sisteminden neyle ayrılır?
Bir belge yönetim sistemi esas olarak belgeleri saklamanıza ve geri çağırmanıza yardım eder. Valeur, o belgelerin içindeki sözleşmesel bilgiyi anlamanıza ve o bilgi üzerinde çalışmanıza yardım etmek üzere tasarlandı — yükümlülükleri, hakları, süreleri, değişiklikleri, olayları, delilleri ve ticari sonuçları birbirine bağlayarak.
Valeur’ün nihai değeri nedir?
Bilgi bulmaya harcanan daha az zaman. Elle yürüyen süreçlere daha az bağımlılık. Sözleşmesel yükümlülüklerin ve hakların daha iyi görünürlüğü. Önemli kararların arkasındaki bilgiye daha hızlı erişim. Değişiklikler, hak talepleri ve süreler üzerinde daha güçlü kontrol. Ve proje yaşam döngüsü boyunca sözleşmeleri yönetmenin daha ölçeklenebilir bir yolu. Valeur sözleşmesel bilgiyi işleyişe dair bir avantaja çevirir.